Muitos trabalhadores adotaram a sua casa como seu local de trabalho, algo que tem se tornado comum desde o início da pandemia da COVID-19, porém, pelo fato de isso ser uma novidade para muitos, poucos sabem como ser produtivo em home office e como obter bons resultados.
Mesmo que a maioria das pessoas se sinta mais produtiva ao trabalhar em casa, muita gente ainda se sente insegura ao aderir essa modalidade. Poder trabalhar no conforto de sua casa é um privilégio, porém nem tudo são flores no trabalho remoto.
Vantagens
Um dos melhores benefícios do home office é a liberdade de horário. Poder fazer os próprios horários de acordo com a sua situação não tem preço. Além disso, posso citar a economia de tempo. É comum para pessoas que vivem em grandes centros perder horas no trânsito somente para se deslocar de casa para o trabalho e vice-versa.
Você já trabalhou de pijama? De bermuda e chinelo? Bom, como o home office isso é totalmente possível e normal.
Desvantagens
Quem está acostumado a trabalhar em equipe com certeza enfrentará dificuldades ao adotar essa modalidade. Isso se tornará mais frequente caso a empresa que você trabalhe não lhe ofereça os equipamentos e tecnologias necessárias para facilitar a sua comunicação. As reuniões por vídeo chamada podem e serão mais cansativas do que as presenciais por causa da interação via câmeras e por falta do contato presencial.
5 dicas essenciais + bônus para seu home office ser um sucesso
Veja como desfrutar ao máximo do home office e não deixar que as desvantagens atrapalhem seu desempenho e produtividade:
Dica 01: Estabeleça horários
É claro que o horário pode ser flexível, mas é preciso dedicar algum tempo do dia para fazer exclusivamente o que tem que ser feito - Afinal, você está em home office e não de férias.
Por isso, estabeleça horários para você trabalhar e deixe claro a todos que estão dentro de sua casa/ambiente, que entre esses horários você está ocupado e não quer ser interrompido.
Dica 02: Tenha prazos!
Se você tem todo o tempo do mundo para uma entrega, é mais fácil adiar a realização. Por isso, crie prazos para cada trabalho que você irá realizar e cumpra esses prazos. Não faça como todo brasileiro que deixa tudo para a última hora.
Se você utiliza algum software para controle de suas tasks, como o Redmine ou o Trello, faça bom uso dele e sempre deixe a situação de suas tasks atualizadas de acordo com o seu progresso.
Dica 03: Crie um ambiente agradável
A maioria das pessoas tem dificuldade para se concentrar em tarefas que exigem um alto nível de atenção. Todos nós estamos sujeitos a se distrair enquanto trabalhamos. Por isso, tente criar um ambiente específico e confortável(nada de trabalhar na cama, viu?) para desenvolver suas atividades.
Se você quer ser produtivo, você vai precisar ter muita disciplina. Desligue a televisão, evite usar o celular e redes sociais e evite a todo custo aquela ideia de “ganhar tempo” tomando café ou almoçando na frente do computador. Isso prejudica a sua saúde e seu trabalho.
Em um ambiente mais tranquilo, você terá menos coisas para tirar a sua concentração. Além disso, a iluminação, organização e limpeza do seu ambiente de trabalho fazem toda a diferença em tornar o ambiente agradável.
Dica 04: To Do List
Usar listas para se organizar são boas formas de visualizar as tarefas pendentes. Essas listas são companheiras perfeitas para quem está trabalhando em casa.
Anote tudo o que você precisa fazer na sua lista e vá riscando item por item. Isso facilita a visualização das tarefas e dá uma dimensão rápida de quanto trabalho ainda precisa ser feito.
Uma ferramenta incrível que utilizo para me organizar é o Notion.
Dica 05: Faça uma pausa
Trabalhar em casa todos os dias se torna extremamente cansativo e uma hora essa rotina pode se tornar insuportável.
Se você notar que isso esteja acontecendo, pode significar que você está trabalhando há muito tempo. Nessas situações, significa que é hora de parar. Faça uma pausa breve, saia da frente do computador, brinque com seu pet, tome um café, dê uma volta no quintal de sua casa. Tire uns minutos para descansar.
Alguns minutos de descanso podem ser o suficiente para que você relaxe um pouco e volte a ser produtivo.
Bônus: Utilize a técnica Pomodoro
Buscando aumentar a produtividade nos estudos durante a Universidade, o italiano Francesco Cirillo desenvolveu, nos anos 80, a técnica Pomodoro para manter o foco e atingir os seus objetivos de forma mais eficaz.
A técnica Pomodoro consiste em dividir o fluxo de atividades em blocos: o primeiro timer pode ter duração de 25 minutos, o que não é uma regra e você define o tempo de execução
Nota: O padrão é que os 25 minutos sejam de puro foco sem distrações.
Após o som do alarme, você pode alterar entre 5 a 15 minutos de descanso e realmente descansar, viu? Aproveite para tomar uma água gelada e se alongar.
Após concluir o tempo de descanso, você retorna para a atividade e prossegue o foco por mais 25 minutos e vai fazendo isso ao longo do dia.
O Pomofocus é uma ferramenta online gratuíta, que pode ser executada no browser do seu dispositivo, o que te ajuda a aplicar a técnica Pomodoro de forma muito simples - distribuir seu tempo entre trabalho e intervalos.